Agent(e) administratif (ve)

Capsol est un distributeur de quincaillerie architecturale et fournisseur de services sur mesure pour les portes et cadres en acier et de bois pour bâtiments commerciaux, industriels, institutionnels et résidentiels. Capsol travaille au service d’entrepreneurs et d’architectes depuis 1980 et offre des produits certifiés. Son équipe en pleine croissance propose une expertise qui répond aux plus hautes normes de l’industrie du bâtiment.

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) aimant apprendre pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.  

Description de tâches 

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale. 

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées. 

• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président. 

• Assurer la gestion des réservations des salles de conférences. 

• Assurer le suivi du courrier postal et des envois. 

• Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.  

• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.  

• Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge);  

• Tenir un inventaire des différentes fournitures de bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.  

Exigences du poste 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre. 

• Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout. 

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais). 

• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité. 

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. 

• Souci du détail et capacité à travailler avec précision. 

• Être ponctuel et fiable. 

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365. 

• Connaissance du domaine de la construction serait un atout. 

Conditions de travail  

• Temps plein permanent (36h à 40h par semaine) 

• En présentiel 

• Entrée en poste le plus rapidement possible 

• Tenue professionnelle décontractée 

• Stationnement 

• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
   

Lieu de travail 

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.